
Levensecht leren. Van vakexperts. In maanden, niet jaren.
Levensecht leren. Van vakexperts. In maanden, niet jaren.
We gebruiken functionele cookies voor de werking van de website. Met jouw toestemming plaatsen we ook analyse- en marketingcookies. Meer info
Verhaal - Aan de slag
Goed werken, betekent samenwerken
Microsoft 365 gebruikt dezelfde structuur op alle platformen. Hierdoor kunnen 365-gebruikers op Mac, Windows en Mobiele apparaten naadloos en op hetzelfde moment met elkaar samenwerken.
Veranderingen in Word- en PowerPoint-documenten worden direct geüpdate voor alle gebruikers, en Excel-spreadcheets worden snel ververst nadat een auteur veranderingen aanbrengt. Wijzigingen worden automatisch in de cloud bewaard, en je kunt ze makkelijk herzien en terugkeren naar een oudere versie. Voor snel overleg is er nu ook een chatmogelijkheid in de desktopversies van de apps.

De mogelijkheden om samen te werken is nog maar een van de voordelen van de vernieuwde aanpak, en er zit nog veel meer aan te komen. Om aan de slag te gaan met cocreatie moet je beschikken over een Microsoft 365-abonnement en het document moet bewaard op OneDrive of SharePoint. Klik op de Delen-knop in de rechterbovenhoek van je Word-, PowerPoint- of Excel-document, en nodig anderen uit om samen te werken. Zij zullen een e-mail ontvangen met een link die toegang geeft tot het bestand op een desktop of mobiel apparaat.
Als anderen gaan meewerken aan jouw Word-document, verschijnen hun portretfoto's of initialen in de bovenhoek van het venster. En in het document zelf zie je een vlaggetje met hun naam en de positie van hun cursor, waar hun wijzigingen ogenblikkelijk verschijnen terwijl ze typen.
Het chatvenster is ideaal om een snelle vraag af te vuren op de groep. Bedenk wel dat de chat voorlopig alleen beschikbaar is voor desktopgebruiker, en dat de chatgeschiedenis niet wordt bewaard. Om permanenter commentaar te plaatsen, kun je dat toevoegen als opmerking bij het document.
Dit en zoveel meer leer je in onze online cursus Word.
Net als Word wordt de cursus van iedereen die aan het bestand werkt gemarkeerd met een vlag. Daarnaast biedt Excel deze optie: als je iemands portret aanklikt in de bovenhoek van het venster, kun je via het menu naar de cel springen waar ze op dat moment in bezig zijn. Dat is vooral erg handig in grotere documenten of documenten met meerdere werkbladen, waarbij een geaccentueerd kader zich misschien buiten beeld bevindt. Als iedereen die aan het document werkt automatisch opslaan heeft ingeschakeld, verschijnen veranderingen in Excel binnen enkele seconden. ALs je om wat voor reden dan ook een oudere versie van het document wilt, ga ne naar Bestand > Beheren > Versiegeschiedenis.
Leer hoe je data zoveel meer kan dan je dacht in onze online cursus Excel.